home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / network / blts493.zip / ABPI30.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-10-24  |  6KB  |  97 lines
  1. TECHNICAL BULLETIN
  2. 04.10.90 ABPI300 JCR (update 10.23.90)
  3. ACCOUNTING SOFTWARE: ACCPAC BPI 3.0, Computer Associates
  4.  
  5. Comment
  6. ACCPAC BPI 3.0 has been successfully tested in house with LANtastic 2.57 and 3.0X. This bulletin has been
  7. designed as a guide during the installation and operation of ACCPAC BPI with LANtastic.
  8.  
  9. Installing ACCPAC BPI on LANtastic
  10. At the C: prompt, type A:INSTALL with the ACCPAC BPI System Manager Product 1 disk in drive A:  BPI
  11. will then check the config.sys FILES=  command to see that it meets the minimum requirement. Follow the
  12. prompts to install all of the System Manager Disks.  Once the System Manager has been installed, at the BPI
  13. System Menu select I to Install New System.  (If this menu did not appear, check the installation and run
  14. ABPI from the DOS prompt). The Install program will then prompt for each of the ACCPAC BPI General
  15. Accounting Product disks.  This procedure will create a directory called \BPIES and install the necessary files. 
  16.  
  17. Installing LanPak
  18. The network must be active to install the LanPak, and it should be installed from the server to a physical
  19. drive.  Type A:INSTALL at the server's C: prompt with the LanPak disk in drive A:.  The LanPak is
  20. self-configuring, it should return a message that indicates "Configuring System for IBM PC Network...
  21. ACCPAC BPI System Configuration Complete."  The system detects the network type and configures BPI
  22. accordingly (for more information, refer to page 1-3, Setting up LanPak, in the LanPak Manual).
  23.  
  24. User IDs
  25. Each user must be assigned a unique ID to log into ACCPAC BPI. Once the files have been installed, run
  26. ACCPAC BPI by typing in ABPI.  This procedure may be done from either the server or a workstation. 
  27. ACCPAC will then prompt for a user ID; the default is ANYONE.  Press enter and the System Menu will
  28. appear.  From the menu, select Assign User ID and then select Add.  Enter a 6-character user ID name. Once
  29. the names have all been entered, press <ESC> to return to the menu.
  30.  
  31. Further Configurations
  32. The installation program should set the following files to read only.  If for some reason they are not read only,
  33. use the DOS ATTRIB +R command.  Those files are: 
  34.                                  ABPI.COMBPIESHEL.EXE
  35.  
  36. Once ACCPAC BPI has been installed, the workstations should log into the server and share the server's hard
  37. disk.  The FILES= command is only required in the workstation's config.sys file if the user plans to store
  38. company data on that workstation's fixed disk drive.  Each workstation must then log into the server, share
  39. the server's resource which contains the ACCPAC BPI files and select the location and company the user
  40. wishes to work with. 
  41.  
  42. To begin ACCPAC BPI, from the redirected drive, type ABPI.  The system will prompt for a User ID.  Enter
  43. one of the unique user IDs specified above.  Once the menu appears, press the right arrow to hi-lite General
  44. Accounting, and choose the Select Company option.  The system will then prompt for a data drive - enter the
  45. drive designation the files are located on.   For example, the workstation may log into the server and issue a
  46. NET USE E: \\SERVER\BPIES  {Where \\SERVER is the machine name of the Server and \BPIES is the
  47. resource on the server which contains the ACCPAC BPI files}.  When that workstation runs BPI, it will
  48. change to drive E: and run ABPI.  The location of the data files then will be placed on E:. 
  49.  
  50. This designation may be different on each workstation.  The system will then prompt for Company ID.  Enter
  51. the ID of the company created (see below).  Then enter the appropriate date and select Y at the Okay prompt
  52. if no further changes are necessary. 
  53.  
  54. First Time: Creating a Company
  55. To create a Company for use with ACCPAC BPI, one must run ABPI, select General Accounting and select
  56. Create Company.  The system will prompt for company ID; enter a six character code which will represent the
  57. company.  Next, specify a data drive; enter the appropriate location of the ACCPAC BPI files (as above).  The
  58. system will then prompt for more detailed information on Chart of Accounts, formats, etc.  NOTE: Once the
  59. company has been created, the Account ID format or the first open General Ledger Period may not be
  60. changed. 
  61.  
  62. Network Printing
  63. Each workstation must issue a NET USE command to link to the network printer, ie:
  64.  
  65.      NET USE LPT1 \\SERVER\@PRINTER {Where \\SERVER is the Server Name and \@Printer is
  66.      the @Printer device name setup on the server machine}.
  67.  
  68. A printer timeout is not required.  If the server is also a workstation, it must also issue the NET USE
  69. command to share the network printer.
  70.  
  71. Once ACCPAC BPI has been installed, the workstations should log into the server and share the server's hard
  72. disk.  After the company has been selected, the user should be able to move between the menus using the
  73. arrow keys and operate ACCPAC BPI.  If the server is also a workstation, it may use BPI either from a
  74. redirected, substituted or physical drive.   
  75.  
  76. FINAL NOTE:
  77. This document has been designed to help with the installation and setup of ACCPAC BPI.
  78.  
  79. If a unique problem arises which we are unable to resolve either through phone contact with our technical
  80. support or through this bulletin, a problem report can be filed through our tech support staff.  
  81.  
  82. LANtastic has met the certification requirements as outlined by Computer Associates, and ACCPAC BPI 3.0
  83. is on our list as compatible with LANtastic NOS 3.0X.
  84.  
  85. Any questions or suggestions on this bulletin may be mailed to our offices:
  86.  
  87. Artisoft, Inc.
  88. 575 East River Road
  89. Tucson, AZ  85704
  90. ATTN: Compatibility Department / ACCPAC BPI Support
  91.  
  92. Vendor Info
  93. Computer Associates International, Inc.
  94. 1240 McKay Drive
  95. San Jose, CA  95131
  96. (408) 432-1764
  97.